第七条 省级电大根据当季毕业生数和毕业证书留存情况，填写《中央广播电视大学毕业证书申领表》（附件2），向中央电大申领毕业证书。

       第八条 中央电大根据省级电大上报的毕业生审核数据和毕业证书申领数量，当日填写《中央广播电视大学毕业证书发运通知单》（附件3），经主管处长批准后，通知印制单位向省级电大发送毕业证书。

四、毕业证书的发运及验收

        第九条 印制单位根据《中央广播电视大学毕业证书发运通知单》的内容及要求，2个工作日内完成毕业证书的清点、配送、发运工作。发运毕业证书须附《中央广播电视大学毕业证书发运清单》（附件4），标明毕业证书类别、数量、流水号等。

       第十条 省级电大在收到毕业证书的当日完成验收工作，验收完毕按要求将《中央广播电视大学毕业证书发运清单》反馈给印制单位。

五、毕业证书的保管及使用

       第十一条 业证书保管

       1．中央电大、省级电大须建立毕业证书出入库制度，毕业证书出入库须进行制作流水号的登记。

       2．完善防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施，保证毕业证书的安全与质量。

       第十二条 毕业证书使用

       1．省级电大使用毕业证书时，要认真核对毕业生信息、毕业证书对应的学历层次及专业等，保证毕业证书打印内容的准确、清晰，避免毕业证书的浪费。

       2．每年6月15日前、11月30日前，省级电大根据当季毕业证书使用、作废、剩余情况，填写《中央广播电视大学毕业证书使用情况统计表》（附件5），并报中央电大。

       第十三条 建立毕业证书管理档案。中央电大、省级电大须对毕业证书使用情况进行统计、备案。

       第十四条 实行毕业证书管理抽审制度。中央电大学籍管理部门不定期地对省级电大的证书使用、保管情况进行抽审。

六、毕业证书的报废

       第十五条 中央电大负责统一销毁报废的毕业证书（以下称“废证”）。省级电大不得以任何理由擅自销毁。

       第十六条 省级电大对废证类型及其流水号等要进行严格的登记。每年6月15日前、11月30日前，省级电大须将当季废证、《中央广播电视大学废证流水号登记表》（附件6）及EXCEL格式文件上交中央电大。